Nkap Control
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Guide de démarrage — 8 étapes

Bienvenue sur Nkap Control

Suivez ces 8 étapes pour maîtriser la plateforme et tirer le meilleur de votre outil de gestion.

Étape 01

Créez votre compte & configurez votre entreprise

Renseignez le nom, le logo, le RCCM et le NIU de votre entreprise. Tout est prêt en 2 minutes.

  • Renseignez le nom commercial et la raison sociale
  • Ajoutez votre numéro RCCM et NIU pour la conformité fiscale
  • Choisissez votre devise (FCFA par défaut)
  • Votre tableau de bord est immédiatement opérationnel
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Étape 02

Ajoutez vos clients & fournisseurs

Chaque client a sa fiche avec l'historique complet des factures, commandes et transactions.

  • Renseignez nom, email, téléphone et adresse
  • Choisissez le type : Particulier ou Entreprise
  • Consultez l'historique complet de chaque contact
  • Lancez une facture ou une commande depuis la fiche client
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Étape 03

Gérez votre catalogue & vos stocks

Créez vos produits, définissez les prix et suivez les stocks en temps réel avec alertes automatiques.

  • Créez des produits avec SKU, prix et coût
  • Organisez par catégories hiérarchiques
  • Définissez un seuil d'alerte stock bas
  • L'inventaire se met à jour automatiquement à chaque commande
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Étape 04

Créez & suivez vos commandes

Sélectionnez client + produits, la TVA se calcule automatiquement. Déduisez le stock en un clic.

  • Sélectionnez le client et ajoutez les produits
  • TVA 19,25% calculée automatiquement
  • Passez à « Confirmé » pour déduire le stock
  • Convertissez en facture en un seul clic
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Étape 05

Créez & envoyez vos factures

Numérotation automatique, TVA OHADA intégrée, export PDF professionnel, envoi direct par email.

  • Numérotation auto : FAC-2026-00001
  • Lignes produits/services avec TVA 19,25%
  • Export PDF avec logo entreprise
  • Statuts : Brouillon → Envoyée → Payée → En retard
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DescriptionQtéTotal
Étape 06

Générez des liens de paiement Mobile Money

Créez un lien de paiement et partagez-le par WhatsApp. Votre client paie via MTN ou Orange Money.

  • Définissez le montant et une date d'expiration
  • Copiez et partagez le lien par WhatsApp, SMS ou email
  • Le client paie via MTN Money ou Orange Money
  • Vous êtes notifié dès que le paiement est confirmé
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Étape 07

Suivez votre trésorerie multi-comptes

Banque, Caisse, MTN Money, Orange Money — un seul tableau de bord pour tous vos flux.

  • Ajoutez vos comptes : Banque, Caisse, Mobile Money
  • Enregistrez chaque entrée et sortie
  • Consultez les soldes en temps réel
  • Visualisez l'évolution de votre trésorerie
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Étape 08

Analysez vos performances en temps réel

Votre tableau de bord centralise tout : CA, dépenses, résultat net, alertes et tendances.

  • KPIs actualisés automatiquement
  • Graphique revenus vs dépenses sur 6 mois
  • Alertes factures en retard et stock faible
  • Export rapports TVA et IS pour votre comptable
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Guide terminé — vous êtes prêt !

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